Et si le CSE s’autorisait à déranger son expert-comptable ?

Spécialisé dans la comptabilité des CSE, notre cabinet est en relation régulière avec ses clients, élus ou assistants. Mais ceux-ci hésitent trop souvent à nous « déranger », ce qui peut avoir des conséquences fâcheuses. Faisons un point sur ce que vous pouvez vous autoriser.

« Je n’allais pas vous déranger pour cela. » « Je ne pensais pas que vous pouviez m’aider là-dessus »… Ce sont des remarques que nous entendons souvent au bout du fil ou bien lors de nos rendez-vous. Peut-être trop souvent. Quand vous vous posez une question, quand vous abordez un sujet ou un projet, quand vous vous trouvez devant une situation complexe ou inédite, vous hésitez à nous solliciter.

Pourtant, toute question mérite d’être posée : de par notre expérience, nos connaissances, notre veille permanente sur les sujets qui vous concernent, nous pouvons souvent apporter une réponse facilement là où vous passerez trop de temps à faire vos propres recherches. Y compris si le sujet n’est pas exactement lié à notre métier de base.

Petites questions bêtes

Nous solliciter, cela peut prendre des formes toutes pertinentes, mais diverses, y compris dans le niveau de complexité de votre questionnement. Nous pourrions les classer en trois grandes catégories : les petites questions toutes bêtes, pour lesquelles vous avez l’impression que ça ne vaut pas la peine de nous déranger ; tout ce qui relève de nos missions classiques d’expertise comptable, pour lesquelles il vous semble naturel d’être en relation avec nous ; et enfin les événements complexes ou exceptionnels pour la gestion du CSE, pour lesquels vous n’êtes pas sûrs de notre rôle. Examinons ces trois cas, pour s’assurer ensemble que vous n’hésiterez plus à composer notre numéro de téléphone…

Au premier stade, il va vous falloir admettre que toute question est digne d’intérêt. Nous sommes disponibles pour partager vos inquiétudes, tenter de trouver une solution, tout simplement vous conforter dans votre idée, vous accompagner dans vos projets. Nous avons souvent le recul, la connaissance, l’expérience de nombreux cas pratiques pour vous répondre, souvent très rapidement, sans que cela ne nous dérange. Et si nous ne connaissons pas la réponse, nous nous enrichirons autant que vous à la rechercher !

Votre compta au quotidien

Au deuxième stade, nous revenons avec vous à l’essentiel de notre métier. Notre intervention auprès de vos collectifs et entités est principalement comptable et fiscale. C’est-à-dire que nous veillons pour vous au respect des règlementations comptables et fiscales applicables au comité. Nous nous attachons à vérifier la cohérence et la vraisemblance des informations comptables.

L’objectif est de délivrer une information en adéquation avec la réalité de l’activité du comité au cours de l’exercice comptable. Cette information, réunie dans les rapports annuels, est destinée à différentes catégories d’interlocuteurs – salariés, élus, direction et tiers – et se doit d’être rigoureuse.

De plus, nous avons capacité à vous accompagner lors de sollicitations plus ponctuelles ou particulières où la gestion financière ou comptable entre en compte. Par exemple, cela peut concerner une réflexion autour de la mise en œuvre d’une ASC, l’enregistrement d’une opération comptable atypique, l’amélioration d’un formulaire CSE à la suite d’un nouveau positionnement URSSAF, l’accompagnement lors des élections à la transmission d’informations entre les deux équipes…

Notre formation très variée nous permet de vous conseiller dans d’autres domaines que la comptabilité : le juridique, l’administratif, l’informatique… Même pour ce qui ne relève pas de nos compétences, nous pourrons vous conseiller sur le spécialiste à même de vous accompagner : notaire, avocat, guichet d’administration, huissier de justice…

Missions ponctuelles

Enfin, vous avez parfois à faire face à une décision ou une évolution complexes. Nous pouvons aussi vous épauler sur ces cas de figure, dans une mission de conseil ponctuelle que vous nous confierez.

Certaines thématiques, notamment à l’occasion d’un changement de logiciel ou pour l’élaboration d’une politique ASC, nécessitent une intervention d’expertise afin de garantir le changement dans des conditions optimales.

Si vous avez prévu de changer de logiciel comptable, nous allons étudier la comparabilité des données dans le respect des décisions précédentes du comité – balance d’ouverture et traitement des à-nouveau – et la cohérence des référentiels, notamment du plan comptable. Pour l’élaboration d’une nouvelle politique d’activités sociales et culturelles, le cabinet vous conseillera sur la priorisation des axes d’activités, puis proposera des simulations chiffrées, avec souvent quelques outils facilitant l’actualisation.

Jouer la sécurité

En résumé, quelles que soient l’ampleur et la complexité de votre problématique, nous préférons que vous nous appeliez, car à défaut, vous courez des risques ! Une comptabilité mal ficelée, une décision prise à la va-vite peuvent vous mettre en difficulté, que ce soit vis-à-vis de l’Urssaf, de l’administration fiscale ou de tiers avec qui vous êtes en relation : bénéficiaires, fournisseurs, employeur… Par exemple, votre CSE pourrait distribuer des bons d’achat en dehors des dispositions de la tolérance ministérielle et être de ce fait soumis à des cotisations sociales… que vous aurez omis de régler.

La comptabilité est une histoire ; elle raconte ce qui s’est passé dans votre collectif. Votre expert-comptable a pour rôle de sécuriser les informations de cette histoire. En ayant « peur de déranger », vous pourriez vous mettre en danger. Bien sûr, c’est ce que nous cherchons absolument à éviter en étant à nos côtés.

Alors, vous prenez contact ?

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