Une équipe vitaminée à vos côtés
L’équipe du cabinet Arex s’agrandit pour mieux accompagner vos CSE. Faites connaissance avec nos cinq collaborateurs.
Arex à votre rencontre : à vos agendas !
Comme tous les ans, l’automne est pour nous l’occasion d’aller à votre rencontre, de nous mettre à l’écoute des élus et trésoriers des comités sociaux et économiques. Cette année sera un peu particulière, avec des conditions sanitaires à respecter, des rendez-vous dans des lieux inédits et plus adaptés… Mais nous serons présents à Clermont-Ferrand et dans la région pour échanger sur vos problématiques.
Ce qu'il faut retenir
Trois rendez-vous à Clermont-Ferrand (sur inscription) pour échanger sur vos problématiques :
- 1er octobre : matinée d’information Arex sur la prime exceptionnelle pouvoir d’achat, le RAG et l’arrêté des comptes
- 3-4 novembre : formation des trésoriers
- 3 décembre : « Être élu de CSE aujourd’hui », thème de l’Observatoire Cezam 2020
Arex : l’expert-comptable des CSE plus que jamais à vos côtés
Avec un site internet mis à jour, une veille sur ce blog pour vous accompagner durant le confinement et une pleine disponibilité pour nos clients, le cabinet Arex accompagne votre comité social et économique dans sa gestion quotidienne, y compris dans cette période inédite de crise sanitaire.
Prévention des risques psycho-sociaux : Arex partenaire de l’Observatoire Cezam
Comme chaque année, Cezam Auvergne-Rhône-Alpes propose le 28 novembre à Clermont-Ferrand sa journée d’observatoire, consacrée pour cette sixième édition au thème « Agir sur la prévention des risques psycho-sociaux ». Arex est partenaire de cet événement devenu incontournable pour les élus de comités d’entreprises.
Ce qu'il faut retenir
L’Observatoire de Cezam-Auvergne-Rhône-Alpes aura lieu cette année à Clermont le 28 novembre et il aura pour thème : « Agir pour la prévention des risques psycho-sociaux ».
Grâce à notre partenariat, les clients Arex peuvent s’inscrire au tarif adhérent. Inscription ici.
Rentrée des CSE : à vos agendas !
Arex vous accompagne au quotidien dans la comptabilité de votre comité social et économique. Il vous donne aussi rendez-vous pour des temps d’échange, de formation ou d’information. En cette rentrée marquée par les derniers passages en CSE, le calendrier est chargé…
Ce qu'il faut retenir
Trois dates à noter dans vos agendas :
- 24 septembre – Petit-déjeuner Arex « Anticiper l’arrêté des comptes »
- 7-8 novembre – Formation Cezam pour les trésoriers
- 28 novembre – Observatoire Cezam « Le dialogue social, levier de la prévention des risques psycho-sociaux ? »
Assurer vos ASC : Cezam vous accompagne
Notre partenaire Cezam-Aura propose le 27 juin une matinée d’information sur les obligations et responsabilités en matière de voyages et séjours. Un sujet à ne pas prendre à la légère…
Pour la gestion de ses activités, le comité social et économique doit agir en « bon père de famille ». Il a obligation d’être assuré a minima d’une responsabilité civile (RC). Toutefois, face à la diversité de ses ASC, il est important qu’il soit correctement informé, assuré et agréé. La question peut être posée, par exemple pour les cas suivants :
- Organisation de voyage en direct (qui doit répondre aux obligations des agences de voyage),
- Gestion d’association sportive (avec les obligations inhérentes au Code du sport),
- Assurance des biens détenus par le CSE (matériel informatique, mobil’home…).
Si vous avez des questionnements sur ce type d’obligations, notre partenaire Cezam-Aura propose à Clermont-Ferrand une matinée d’information orientée notamment sur les activités de voyage et de séjours collectifs.
Au programme de cette matinée :
- Discussion sur les responsabilités et obligations en matière assurantielle pour le CSE,
- Informations sur les évolutions législatives,
- Présentation du pôle séjours et voyages de Cezam.
Elle sera animée conjointement par Albane Munoz (MAIF), Marie-Sylvie Perret et Jérémy Dunis (Pôle Tourisme Cezam Auvergne-Rhône-Alpes).
Elle aura lieu le jeudi 27 juin dans les locaux de l’antenne clermontoise de Cezam.
Élus et assistants : des rendez-vous à Clermont pour se former
Que vous soyez élu.e ou assistant.e de CE ou CSE, la complexité et l’évolution des réglementations nécessitent de consacrer régulièrement du temps à approfondir ou mettre à jour vos connaissances. À Clermont-Ferrand, le cabinet Arex et son réseau vous proposent de nombreuses formations. Voici trois rendez-vous pour le mois de juin. À vos agendas !
1. Journée d’info pour les assistant.e.s
Jeudi 6 juin, le cabinet Arex propose à nouveau sa traditionnelle journée d’information à destination des assistants et assistantes de comité d’entreprise ou de comité économique et social.
Au programme de ce rendez-vous, nous vous proposons :
- traitement des opérations de césure (N, N-1, N+1),
- fichiers de suivi des distributions (bons d’achats, chèques-vacances),
- méthodes de travail dans le cadre du CSE,
- un plan d’activités sociales et culturelles lisible et utile,
- gestion de la paie (saisie des salaires, congés payés).
La journée se déroulera dans les locaux du CSE de La Montagne, 45 rue Clos Four à Clermont-Ferrand, de 9 heures à 17 heures.
Ne tardez pas : les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 27 mai. Le bulletin d’inscription est à télécharger ici :
Bulletin inscription journée assistant CSE 6-6-19
Et pour toute information complémentaire, prenez contact.
2. Faire le point sur l’égalité Hommes/femmes
Notre partenaire Syndex vous propose, également le 6 juin, une matinée-débat sur le thème de l’égalité entre les femmes et les hommes dans la loi Avenir professionnel. Elle aura pour objectif de vous informer sur les principales mesures dans le cadre de la loi Avenir professionnel et d’échanger sur les enjeux de ces mesures.
Ce rendez-vous gratuit – mais sur inscription – est proposé dans les locaux de Syndex, 80 boulevard François-Mitterrand à Clermont-Ferrand.
Pour plus d’informations, prenez contact avec le secrétariat de Syndex Auvergne : T. 04.73.98.53.24.
3. Trésoriers, formez-vous !
Enfin les 20 et 21 juin, une nouvelle session de formation des trésoriers de CE et CSE est proposée par Cezam Auvergne. Elle sera animée par notre expert-comptable Daniel Parot et aura lieu à Cézam Auvergne, 8 Rue Jacques Magnier, 63000 Clermont-Ferrand
Le programme de ces journées aura quatre objectifs :
- maîtriser le cadre légal de la fonction de trésorier,
- identifier les notions comptables et financières de la gestion de l’instance,
- s’approprier la présentation des comptes,
- développer les outils d’exécution et de suivi, le contrôle des comptes et des budgets.
Renseignements auprès de Sylvie Paquet à Cezam Auvergne : T. 04.73.37.37.05.
Présentation et bulletin d’inscription à télécharger ici :
Ce qu'il faut retenir
Trois formations, toutes sur inscription, vous sont proposées à Clermont-Ferrand durant ce mois de juin 2019 :
- 6 juin : journée Arex d’information pour les assistant.e.s de CE et CSE (lieu : CSE La Montagne)
- 6 juin : matinée-débat Syndex sur l’égalité hommes/femmes dans la loi Avenir professionnel (lieu : cabinet Syndex)
- 20-21 juin : formation Cezam pour les trésoriers de CE et CSE (lieu : cabinet Arex).
Salon CE : prendre le pouls du réseau
La semaine dernière se tenait à la Grande Halle d’Auvergne le salon des CE. Pour notre cabinet spécialisé dans la comptabilité des comités d’entreprise, le rendez-vous est incontournable. Nous vous racontons pourquoi…
Parcourir les allées du Salon CE permet à notre équipe de multiples rencontres qui permettent d’enrichir notre connaissance de ce secteur d’activité et de renforcer notre réseau. En une matinée, nous avons l’occasion de nouer des contacts, de nous imprégner des tendances, de prendre le pouls de ce qui préoccupe les élus, les prestataires, les partenaires.
Notre objectif premier, c’est d’échanger avec notre réseau de professionnels au service des CE/CSE. Syndex Auvergne, Cezam-Auvergne-Rhône-Alpes, IHPG, le Crédit Mutuel Massif Central et bien d’autres se doivent eux aussi d’être présents. Ici, nous trouvons le temps de nous informer : les échos du passage au CSE, les besoins, les attentes, les questionnements… Une bonne appréhension des problématiques du moment permet toujours de mieux comprendre nos clients et de mieux les conseiller.
De même, le cadre du salon est la meilleure occasion pour échanger avec l’URSSAF Auvergne, dans des discussions toujours captivantes sur les tolérances URSSAF et leurs interprétations. Entretenir de bonnes relations nous permettra d’obtenir plus facilement les informations, d’anticiper auprès de nos CE, de rester au plus près du respect des réglementations.
Des élus studieux
Notre second objectif est de discuter avec nos clients et prospects dans un contexte plus décontracté qu’à l’accoutumée. Nous avons rencontré de nombreux CE et CSE : ceux qui nous font confiance au quotidien, ceux que nous ne connaissions pas encore, ceux que nous croisons occasionnellement…
C’est dans ces occasions que nous pouvons nous faire une idée de l’état d’esprit du moment. Et nous l’avons noté plus que jamais en cette période de bouleversement : les élus et assistants qui fréquentent le salon sont studieux, suivent les conférences et profitent de l’événement pour recueillir le maximum d’informations et de points de vue.
Du réel au virtuel
Nous avons encore un troisième objectif : l’expert-comptable des CE et CSE doit comprendre au mieux quels types d’activités ou de prestations se cachent derrière les chiffres que nous soumettent nos clients. Le salon est le lieu idéal pour se maintenir à la pointe des évolutions du marché des CE/CSE : un marché dynamique avec tout un panel de produits et prestations possibles, de nouveautés, d’activités parfois hors normes.
De là à les tester pour joindre l’utile à la curiosité… Eugénie a franchi le pas, en se lançant dans un vol en wingsuit parmi les montagnes, un sport extrême facilement praticable grâce à un simulateur 5D présent au salon. Autrement dit, une belle expérience de réalité virtuelle qui ne sera plus un mystère lorsqu’elle en trouvera la trace comptable dans les activités proposées par ses clients à leurs salariés !
Faire confiance… ou pas
Mais nous avons eu aussi des discussions très sérieuses avec plusieurs prestataires locaux, nationaux et même internationaux : compagnies d’assurance, mutuelles, prestataires loisirs et vacances, prestataires de commandes groupées et de bons achats… Nous avons relevé la présence de plusieurs offices de tourisme de notre belle région proposant un panel très complet d’activités de proximité. Séjours en amoureux ou en famille, activités sportives, petites ou grandes randonnées, découverte du terroir et du patrimoine local, bien-être… Les CE ont de quoi contenter tous les salariés de leurs entreprises.
Au passage, nous avons aussi pris note d’un ensemble de belles adresses possibles pour les futurs événements auxquels nous aurons le plaisir de vous convier.
Une dernière remarque inspirée de notre visite ? Nous ne saurions trop conseiller aux élus de CE et CSE de consulter leur expert-comptable avant de signer un contrat. Nous avons parfois froncé le sourcil, au détour d’un stand de prestataire, en constatant que certains proposent des services ou produits en distorsion avec l’objet du CE/CSE, que ce soit pour les AEP ou pour les ASC (des précisions dans notre article sur les deux budgets du CE ici). Signer trop vite en faisant confiance à une offre sans réfléchir pourrait faire courir des risques à l’ensemble de vos élus. Vous pourriez vous exposer à un redressement URSSAF ou fiscal, voire à des poursuites pour abus de confiance.
C’est aussi pour vous protéger de ces « pièges » qu’un expert-comptable expert de la réglementation des comités d’entreprise peut être utile.
Une question ? Prenez contact.
Passage au CSE : ce que le réseau Sophis partage
Faire partie d’un réseau professionnel permet notamment d’avoir une vision globale de l’actualité professionnelle. Durant la période délicate pour les comités d’entreprise où ils doivent organiser la transition vers le comité social et économique, Arex s’appuie sur son propre réseau, Sophis, qui regroupe une quinzaine d’experts-comptables spécialisés dans la gestion des CE. Voici une synthèse de ce qui nous a nourris dans ces échanges. Lire la suite
Ce qu'il faut retenir
Le partage d’expérience avec Sophis, notre réseau d’experts-comptables spécialisés dans la comptabilité des CE, nous confirme les points fondamentaux à mettre en oeuvre dans la transition vers le CSE :
- organiser la transition,
- faire l’inventaire du patrimoine,
- formaliser le transfert,
- établir un calendrier.
Le réseau pointe aussi des vides juridiques, sur lesquels élus et employeur doivent s’entendre, notamment dans les modalités pratiques de transition.